План рассадки гостей

План рассадки – это заранее распланированное расположение гостей на мероприятии. Рассадка как правило планируется по степени родства, распределение компаний знакомых между собой, возрастным категориям. На корпоративных мероприятиях гостей располагают, рассаживая по отделам организации.

В большинстве случаев это прономерованные столы, табличка или стенд, стоящий при входе в зал с нумерацией столиков и списком сидящих за столиком гостей. Дизайн подбирается под общее оформление праздника. 
Табличка или стенд может не пригодиться, в том случае если на празднике присутствует менеджер мероприятия, или организатор. Она или он осуществляет встречу на входе, а также имея при себе список приглашенных провожает гостя к нужному столику.
Кстати, план рассадки может быть в электронном виде, разосланным гостям заранее.

Планируя расположение приглашенных, постарайтесь позаботиться о том, что бы взрослое поколение и гости с маленькими детьми находились подальше от акустических систем. От этого может зависеть комфорт их прибывания на мероприятии. Если это свадьба, не забудьте столы расположить так, чтобы гостям было хорошо видно молодоженов, а молодоженам гостей. И тем и другим ничего не должно мешать обзору сцены, потому что именно там будут проходить все самые важные и интересные моменты свадьбы.
Продумайте варианты выхода из-за столиков на сцену. Обязательно оставляйте удобные проходы гостям и официантам.

1.     Как я уже описал выше, не стоит располагать взрослое поколение в непосредственной близости к колонкам.
2.     Располагая столики по залу оставьте место для танцев и проведения торжественных и игровых блоков на сцене.
3.     Если это свадьба, самых близких родственников лучше посадить поближе друг к другу.
4.     Конечно, в процессе праздника опытный ведущий сделает так, чтобы все приглашенные познакомились. Но вот в начале вечера, гостям комфортнее сесть за стол со знакомыми людьми.
5.     Если есть такая возможность, то лучше распределить гостей по возрастным категориям.

Не стоить забывать о том, что каждое торжество по-своему уникально. Требуется индивидуальный подход к каждому из них. Посоветуйтесь с ведущим, или организатором вашего торжества, вместе осмотрите площадку проведения. Опытный ведущий грамотно оценит ситуацию, подскажет как зонировать зал и правильно рассадить в нем гостей.