План рассадки гостей - Александр Семилетов

Размещение гостей на празднике

В этой статье поговорим о планировании рассадки гостей на мероприятии. Так как многие сталкиваются с этим впервые, часто не учитываются важные нюансы, влияющие на комфорт прибывания ваших гостей на празднике.
Как же сделать это правильно, что нужно учесть при подготовке к торжеству? Давайте попробуем разобраться!
Сразу скажу о том, что статья имеет чисто рекомендательный характер, но не в коем случае не настоятельный. Вкусы и предпочтения у всех совершенно разные, да и технические особенности площадки проведения могут не позволить вам это сделать. Тем не менее на что лучше обратить внимание, какие нюансы учесть, мы разберем на примере простейшей планировки зала или площадки, на которой вы должны будете распределить столы и рассадить приглашенных.


Помните, что основной задачей планирования, является рассадка гостей так, что бы им была видна шоу-программа и происходящее на сцене, что бы в зале осталось место для танцев, конкурсных и игровых блоков.

Не мало важно учесть расположение музыканта или звукового оператора. Он должен видеть гостей и сцену, так как занимается еще и озвучивания торжественных или развлекательных блоков.


Несколько примеров расстановки столиков для гостей.
 
План рассадки, без прохода между столами

На первом примере мы рассматриваем квадратные столы составленные вместе. 

Столики расположенные в два ряда по обе стороны от сцены. На картинке показано, что такой вариант не желателен. Казалось бы, есть много места для действий и танцев, сцена по центру, ведущему и музыканту все видно. Объясню почему такая расстановка нежелательна. Начнем с того, что людям сидящим спиной к сцене, вряд ли будет удобно смотреть на действия проходящие в центре зала. Ну а продолжим тем, что выход из за стола сидящих гостей у стены, можно осуществить только в начале или конце ряда, а это крайне не удобно, в том случае, если придется выйти для поздравительного или игрового блока. Выходящему придется побеспокоить всех сидящих на этом ряду. 
Кстати спасти ситуацию может наличие отступа между стеной и стульями. Но если это будут не стулья, а диваны составленные вместе, проблема останется актуальной. Советую заранее встретиться с администратором заведения и обговорить все возможные варианты. Если в ресторане только квадратные столики, можно рассмотреть расстановку наискось, в два ряда по несколько столов. Не лишним будет посоветоваться с ведущим мероприятия. За плечами людей оказывающих праздничные услуги огромный опыт, работа во всевозможных ресторанах и кафе, с абсолютно разными планировками, а так же способами рассадки. Обязательно прислушайтесь к мнению специалистов, именно от них и правильно организованного рабочего места артистов, зависит 50% успеха праздника.


 

План рассадки гостей с проходами между длинными столамиВторой пример показывает наличие проходов между рядами столов.

Это уже гораздо удобнее гостям, официантам подающим блюда и обслуживающим банкет, ну и конечно ведущему вечера. В первой части праздника чаще всего гостей не задействуют в активной конкурсной программе. В то время, пока приглашенные наслаждаются приготовленными для них блюдами, ведущий проводит конкурсы или викторины, не подразумевающий подъем из за стола. А значит подойти к вашим близким с микрофоном, ведущему будет гораздо удобнее, для того что бы предоставить слово, или провести опрос. Так же, выбирая зал и зная о том, что расположение столиков возможно только в этом варианте, желательно отдать предпочтение ресторану со стульями, а не креслами. Стул можно повернуть в любую сторону, сесть и наслаждаться программой. С креслами или диванами это сделать сложнее. В таком планировании рассадки, подкупает наличие места для действий и танцев. На плане прекрасно видно, что центр зала абсолютно свободен. Вы можете приглашать шоу-группы с большим количеством артистов, использовать объемный реквизит и спец-эффекты. Исключением может быть лишь то, что зал хоть и квадратный, но очень маленький. Такое к сожалению тоже бывает. Выбирайте заведение ориентируясь на количество гостей мероприятия.


 

План рассадки гостей с круглыми столамиТретий пример с круглыми столами.

Их достаточно много и такой план рассадки популярнее практически во всех кафе и ресторанах. Но на картинке явно видно, что места для шоу-программы, танцев и конкурсов практически нет. Из плюсов, это то, что гостей можно посадить больше, но помните о том, что приглашенных нужно не только накормить, но и развлечь. Огромный минус в том, что основную мощность звука вряд ли получится сосредоточить на танцевальном-поле. Как ни старайся, но людям сидящим на центральном ряду будет слишком громко. Если настроить звуковое оборудование так, что бы комфортно звучало среднему ряду, то не слышно будет гостям сидящим в крайних рядах. На плане явно видно, что восьмой стол перекрывает обзор третьему, четвертому и пятому. Гостям сидящим на этих местах будет плохо видны действия, проходящие на сцене. Ведущему будет  достаточно просто подойти к выше указанным столикам, но заметить со сцены гостя сидящего там и поднявшего руку уже сложнее. Так же исключаются много пунктов в списке артистов или эффектов, которые могли бы быть задействованы на мероприятии.

Среди них:

Выступление с животными.

Запуск снега.

Использование пиротехнических средств.

Выступление больших танцевальных коллективов и использование объемных костюмов.

Можно еже долго перечислять, но думаю и этих примеров будет достаточно. Вообщем так рассаживать гостей я вам не советую, если праздник имеет развлекательный а не только банкетный характер.


 

План рассадки с круглыми столами и свободным центором Четвертый вариант оптимальный и я бы даже сказал идеальный.

Тут столы тоже круглые, есть место в центре зала. Гостям будет удобно смотреть на развлекательную программу, в то же время ведущий и музыканты имеют отличный обзор. Как ведущий праздников, приведу пару примеров, чем удобна такая рассадка для программы.

Во первых, гораздо зрелищнее проходит массовая игровая программа с максимальным количеством участников. 

Во вторых, если это свадьба, проведение обрядовых блоков, которые и фотограф и видеограф стараются запечатлеть максимально эффектно. Есть место расположить, подсветки, вспышки, камеры и все то, что для этого нужно. 

И так мы поняли в чем плюсы такого варианта рассадки, осталось только правильно расположить приглашенных по возрастным признакам. Вы спросите имеет ли это значение? Безусловно! Это тоже очень важно! Подробнее на следующем примере.

 



 

Рассадка гостей по возрастным категориямРасположение гостей в зале по возрастным категориям.

Теперь расскажу о том, как лучше расположить приглашенных по возрастным признакам и для чего желательно это сделать. Опять же повторюсь, я не в коем случае не настаиваю, а рекомендую. В любом случае решать конечно вам.
Пожилые люди и слишком маленькие дети могут испытывать дискомфорт от громкой музыки располагаясь вблизи сцены и акустических систем. Именно по этому гостей такой возрастной категории лучше расположить подальше от громкоговорителей. Молодым людям и гостям средних лет, всегда хочется музыку погромче в разгар мероприятия, а взрослым и детям в этом случае будет не совсем комфортно. На картинке показана желательная схема рассадки по возрасту.  
Мы с вами рассмотрели всего несколько простых примеров, но естественно есть залы с более сложной планировкой и расположением сцены. Важно понять сам принцип. Уверен, что эти основы помогут вам в выборе зала для праздника, а так же в расстановке столов для приглашенных.

Узнайте свободна ли ваша дата