Проведение презентаций

В этой статье поделюсь своим опытом в области проведения презентаций. Как правило на такие мероприятия приглашают ведущего, который соберет нужную информацию о товаре, компании, или услуге. Составляется сценарий подачи информации и грамотный план развлечение гостей в вовлекающей в тему презентации атмосфере.
Дам несколько советов в помощь ведущим, организаторам, или представителям компаний, которые решили провести все сами.
Итак, Вы завершили последние действия по подготовке к презентации и позаботились обо всех деталях? Настает время её проведения. Главная цель любой презентации - создание положительного образа и отзыва о Вас и Вашей компании, в глазах сотрудников, клиентов и партнеров. На практике давно выяснено что ни один способ рекламного продвижения Вашего продукта на рынок не может обойтись без презентации, особенно если она выполнена с задействованием ведущего, с применениями фото, видео, или аудио-сопровождением.

Презентации организации. Благодаря проведения этого мероприятия формируется благоприятный имидж среди делового круга.
При проведении презентации товара фирма знакомит своих потенциальных клиентов с новым или улучшенным товаром, услугой.
Презентация объёма выполненных работ знакомит узкую группу людей (например- сотрудников, партнеров) с результатами проделанной работы.
Презентация проекта информирует целевую аудиторию о каком- либо проекте и убеждает заинтересованных лиц в поддержке его разработки и реализации.
Что бы сделать презентацию яркой и запоминающиеся приходится прикладывать не мало усилий, но результат оправдывает все затраты средств, времени и т. д.
Вы можете использовать несколько приемов, чтобы вызвать заинтересованность клиентов:
Демонстрация товара в действии. Предоставление бесплатного образца.
«Драматический подход», например торговые агенты, занимающиеся продажей порошка, пачкают вещи, для демонстрации того, как замечательно их порошок удаляет эту грязь.
Коммерческие представители помогают ответь клиентам на волнующие вопросы «какую выгоду они получат от покупки данного товара?» и этот подход назван - подход помощника.

Презентация состоит из трех частей: вступление, основная часть и заключительный этап.
Вступление. В первой части Вашего доклада, Вы должны привлечь внимание аудитории и выразить цель, в которой должно быть четко и ясно указанно для чего подготавливалось мероприятие.
Вступлении состоит из:
1.Приветствие аудитории, выразите надежду, что встреча будет полезна и интересна для обеих сторон. Поблагодарите всех за уделенное время для Вашей презентации. Если на встрече присутствуют уважаемые и влиятельные гости, то поприветствуйте их отдельно
2.Представьтесь и назовите название Вашей фирмы.
3. Вкратце расскажите, чем занимается Ваша фирма, её род деятельности, принцип работы с клиентами.
4.Формулировка цели встречи, порядок проведения презентации.
Начните свой рассказ со спокойной, ненавязчивой беседы. Многие считают, что вступления являются малосущественными и лучше их сокращать до минимума, но это не так, от того, как Вы расположите к себе слушателей, будет зависеть исход Вашей презентации. Завоевание симпатии играет не мало важную роль, но не забывайте, что «неформальные и откровенные» разговоры оттолкнут публику, а «официальная обстановка» создаст напряжение. Мы доверяем только тем людям, к которым мы испытываем симпатию, следовательно необходимо вызвать у клиентов симпатию. Только не делайте её наигранной, искусственной, неправдоподобная или преувеличенная лесть вызовет подозрение в неискренности с Вашей стороны к клиентам.
После вступления стоит заниматься основной частью доклада, которая должна произвести самое сильное впечатление. 

Необходимо сделать плавный переход и описать:
Сложившеюся ситуацию на рынке, Вашу занимающую позицию на рынке;
Рассказ о новом товаре, его уникальности;
О выгоде, которую получают после покупке.
Делайте акцент на позитивных качествах Вашего товара, приводите весомые аргументы. При рассказе о преимуществах используйте фразы: «Это позволит Вам...», «Тогда Вы сможете...». Поясните чем покупка Вашего товара выгодна от уже знакомых схожих товаров.
Ведите свой рассказ на доступном и понятном для всех языке и клиенты не будут задумываться о значении незнакомого слова. Вместо этого они будут слушать Вашу речь.
Приводите яркие примеры, они обязательно оставят след в памяти аудитории.
Делайте небольшие отступления от основной линии, напоминайте, о чем пойдет речь дальше, проводите промежуточные итоги.
Проводите основную часть презентации с помощью вспомогательных средств, этим Вы не только продемонстрируете товар, но и удержите интерес клиентов.
После рассказа и демонстрации товара делайте переход к заключительной части.

Вот тут, кто на что горазд. Виновников торжества встречают с лентами, шарами, лепестками, конфетти, флажками, цветными нитями, плакатами. Часто задействуют актеров в зеркальных костюмах, живые памятники, мимы, артисты на ходулях и т.д.
Можно сделать встречу тематической, отталкиваясь от хобби, или профессии влюбленной пары.
Порадуйте молодых и гостей фуршетом, на котором играет скрипач, или инструментальный ансамбль.
Очень актуальна фотосессия с гостями перед началом торжества.
Опытный ведущий или организатор всегда найдет что вам предложить для того, чтобы разнообразить и сделать ярким и запоминающимся любой из выбранных вами вариантов, будь то встреча с караваем, или другая задумка по приветствию самых главных гостей праздника.